Les étudiants, chercheurs et enseignants de l’université doivent se faire enregistrer dans le fichier de la population s’ils habitent à Esch. Les Extracommunautaires présenteront un passeport muni d’un visa, un certificat d’immatriculation de l’Université et les papiers d’état civil s’il y a lieu. Pour les communautaires (EEE et Suisse) une pièce d’identité valable, l’immatriculation et les papiers d’état civil (s’il y a lieu) suffiront.