Toutes les manifestations de plein air qui se tiennent dans l’espace public du territoire de la ville nécessitent une autorisation du bourgmestre.

Un nouveau règlement relatif à l’organisation de manifestations sur le territoire de la Ville d’Esch est entré en vigueur à la date du 1er janvier 2019.

Ce règlement apportant des changements à la gestion des manifestations, nous vous prions de bien vouloir les modifications principales ci-après :

• L’Administration communale de la Ville d’Esch a voté de nouvelles tarifications et délais relatifs aux demandes d’autorisation, à la location de l’espace public, la location de matériel et les équipements techniques. Le détail de ces nouvelles dispositions sont explicitées dans les articles 1, 2, 3 et 4 du règlement en question.
• A partir du 1er janvier 2019, les demandes d’autorisation et de réservation se feront par voie électronique, à partir du lien Demande en ligne. Cette mesure permet de centraliser vos demandes et d’automatiser le processus de réservation. Cette nouvelle procédure vous évitera de devoir contacter plusieurs services communaux pour obtenir tous les équipements dont vous avez besoin pour le bon déroulement de votre événement. Attention : La demande de réservation ne peut pas être considérée comme une autorisation de la manifestation. Votre commande ne sera confirmée qu’après l’autorisation écrite et dûment signée par le bourgmestre. Le matériel demandé vous sera accordé en fonction des disponibilités et selon le principe du « premier venu, premier servi ».
• Dans le cas où vous auriez besoin d’assistance pour remplir le formulaire en ligne, l’équipe de l’Esch City Tourist Office à la Place de l’Hôtel de Ville se tient à votre disposition pour vous aider.

Manifestations éco-responsables

Le Cup Système

Par la même occasion, nous souhaiterions vous informer que la Ville d’Esch s’engage à réduire les déchets et encourage l’utilisation des gobelets réutilisables Cup Système. La Ville d’Esch vous met les gobelets gratuitement à disposition pour vos manifestations, néanmoins, une taxe à hauteur de 1€/pce vous sera facturée en cas de perte ou de dégâts constatés sur les gobelets. Aucune facture ne vous sera envoyée dans le cas où l’intégralité des gobelets nous est remis en l’état. Afin d’éviter des pertes à votre association ou organisation, nous vous recommandons d’appliquer une caution de 1€/boisson servie à vos visiteurs. L’application d’une caution supérieure à 1€/gobelet est strictement interdite. Toute commande de gobelets réutilisables devra être faite dans les délais fixés par le règlement susmentionné et moyennant le formulaire de demande d’autorisation de manifestation et de réservation de matériel à partir du lien susmentionné.

Le Spullweenchen

Le meilleur déchet est celui qu’on ne produit pas. Pour soutenir cela la Ville d’Esch propose le système Spullweenchen, il s’agit d’une lave-vaisselle mobile avec des couverts pour 130 personnes (assiette creuse, cuillère à soupe, assiette, fourchette, couteaux, tasse à café, cuillère à café, soucoupe, assiette à dessert, fourchette à dessert). La Ville d’Esch vous propose d’utiliser le système Spullweenchen pendant votre manifestation pour 25 € la journée. Le système Spullweenchen est soumis à une caution de 125€ qui vous sera facturée en cas de perte ou de dégâts constatés sur l’équipement du Spullweenchen. Toute commande du Spullweenchen devra être faite dans les délais fixés par le règlement susmentionné et moyennant le formulaire de demande d’autorisation de manifestation et de réservation de matériel à partir du lien susmentionné. N’oubliez pas la demande de raccordement à l’électricité 380V (50€ pour la place de l’Hôtel de Ville et Place de la Résistance, pour tous autre place une demande pour un raccordement électrique temporaire auprès du gestionnaire de réseau doit être fait), l’eau potable (50 €) et la canalisation pour le fonctionnement du Spullweenchen.

Green Events 

Green Events est une initiative du Ministère de l’Environnement, du Climat et du Développement durable. L’Oekozenter Pafendall et la SuperDresckKëscht sont chargés de la coordination du projet.
Un Green Event est un événement qui cherche à réduire ses impacts négatifs sur l’environnement, les habitants et le climat. Sur le site greenevents.lu vous trouverez l’inspiration, les conseils nécessaires et les recommandations pour faire de votre prochain événement un événement écoresponsable – un Green Event. Il est même possible d’obtenir le logo Green Events ou Mir engagéieren eis qui a comme objectif de promouvoir les événements écoresponsables, de les rendre plus visibles et surtout d’encourager et de soutenir les organisateurs souhaitant organiser leur événement de manière écoresponsable. Les critères du logo sont inscrits dans la check-list Green Events (voir barre latérale). Celle-ci sert de guide et d’orientation pour l’organisation des événements écoresponsables.

Comment obtenir les logos ?

1. Prise de contact (au minimum 3 mois avant l’évènement)
2. Accompagnement individualisé
3. Evaluation de la checklist Green Events
4. Obtention du logo Green Events
5. Feedback après l’événement

Avec l’obtention du logo Green Events, vous pouvez bénéficier d’un Subside de 1.250 € pour le respect des critères obligatoires et jusqu’à 25% des frais causés, sans dépasser le montant de 1.250 €, pour la mise en œuvre des mesures facultatives et sur présentation des factures afférentes.

N’hésitez pas à contacter le Oekozenter Pafendall (tél.: +352 43 90 30 44) ou la SuperDrecksKëscht (tél.: +352 488 216 238) pour tout renseignement sur le projet.